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Autore Messaggio
vittocre
Semidio
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MessaggioInviato: 06 Apr 2007 22:22    Oggetto: Rispondi citando

la soluzione 2 è quella che mi si addice, ma forse è meglio che spieghi cosa faccio in Pro loco:
Organizzo viaggi e soggiorni di villeggiatura:
1 - invio i programmi generici a chi ha e-mail.
2 - dò risposte a chi chiede informazioni supplettive
3 - confermo l'accettazione (qui chiedo il vostro aiuto sui punti B e C)
A) clicco su "rispondi"
B) vado su un Word aperto e copio il testo fisso
C) torno su outlook e incollo il testo
D) vado su un Excel aperto e copio i nomi di altri partecipanti
E) torno su Outlook e incollo le celle copiate
F) allego un Word con le istruzioni relative al viaggio/soggiorno richiesto.
G) clicco su invia
H) sposto la e-mail di richiesta sulla cartella di quella iniziativa.
I) passo a leggere un'altra e-mail
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chemicalbit
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MessaggioInviato: 06 Apr 2007 23:19    Oggetto: Rispondi citando

vittocre ha scritto:
B) vado su un Word aperto e copio il testo fisso
C) torno su outlook e incollo il testo
Questo puoi farlo più semplciemnte dentro Outllook facendo, come dicevo in un mio precedente messaggio, nella finestra in cui stai scrivendo il messaggio

menù --> inserisci --> testo da file ...

devi però prima creare un file (in testo puro, o al limite in HTML. Quindi non in formato Word) contenente la parte che vuoi inserire.

A quel punto ti verranno mostrati tutti i file di tsto della cartella (esattamente come una finestra "apri"), scelgi quello ceh vuoi e sarà automatiamente aggiunto al messaggio.

Lo stesso per il punto successivo, il copia-incolla dal file di Excel.


p.s.: ma forse stiamo trascurando la soluzioen più semplice:
tutte queste email uguali le devi mandarle nello stesso momento a tutti gl'iscritti,
oppure una man mano che ti arriva un'email di richiesta devi rispondere?
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vittocre
Semidio
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MessaggioInviato: 07 Apr 2007 20:10    Oggetto: Rispondi citando

Devo rispondere ad uno ad uno di volta in volta perchè Tizio vuole andare a Sirmione, Caio a Cesenatico, Sempronio ad Asiago...ed io confermo sino a che non si esauriscono i posti leggendo le e-mail in ordine di arrivo per evitare che qualcuno mi dica che faccio preferenze (i miei vecchietti sono terribili)
Proverò ora a seguire il suggerimento ma ricordo che uso Outlook Express....spero che la cosa sia possibile come su Outlook.
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ioSOLOio
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MessaggioInviato: 07 Apr 2007 20:15    Oggetto: Rispondi citando

vittocre ha scritto:
Proverò ora a seguire il suggerimento ma ricordo che uso Outlook Express....spero che la cosa sia possibile come su Outlook.

yes, funziona anche con Outlook Express.
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chemicalbit
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MessaggioInviato: 07 Apr 2007 20:40    Oggetto: Rispondi citando

ioSOLOio ha scritto:
vittocre ha scritto:
Proverò ora a seguire il suggerimento ma ricordo che uso Outlook Express....spero che la cosa sia possibile come su Outlook.

yes, funziona anche con Outlook Express.
Anzi , io intendevo proprio Outlook Express.

Mi scuso dell'imprecisione.
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vittocre
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MessaggioInviato: 09 Apr 2007 09:09    Oggetto: Rispondi citando

Scusa, mi sono sbagliato; la soluzione per me adatta è la prima perchè io clicco su rispondi, quindi rimangono impostati "oggetto" e "testo" del mio interlocutore (ed è necessario perchè uno potrebbe aver prenotato 2 cose diverse e avrà 2 risposte diverse anche se con una parte di testo uguale).
Ho però l'impressione che sto cercando di complicare una cosa tutto sommato semplice ma per me fastidiosa nata da una semplice domanda:
Se quando "copio" ho la possibilità di memorizzare in un ipotetico "copia1" o "copia2", quando incollo dovrei avere la possibilità di "incolla1" o "incolla2"....pensando che dentro al computer associato al clic su copia ci siano tutta una serie di istruzioni che gli dice cosa copiare e dove memorizzarlo....basterebbe associare al tasto "F2" quelle istruzioni modificate nella parte di dove le memorizza e al tasto "F12" quelle di incolla modificate su da dove va a prenderle. Quindi la prima volta faccio diventare nero il testo da copiare e premo F2; poi uso normalmente il copia-incolla tradizionali, ma quando voglio incollare il testo fisso premo F12.
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chemicalbit
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MessaggioInviato: 09 Apr 2007 11:51    Oggetto: Rispondi citando

vittocre ha scritto:
Scusa, mi sono sbagliato; la soluzione per me adatta è la prima perchè io clicco su rispondi, quindi rimangono impostati "oggetto" e "testo" del mio interlocutore (ed è necessario perchè uno potrebbe aver prenotato 2 cose diverse e avrà 2 risposte diverse anche se con una parte di testo uguale).
Ok, quindi devi fare un "quoting" (riportare il testo dell'email)..

(Un' "arte" che purtroppo si sta perdendo. (in molti si limitano a riportare l'intera email a cui si sta rispondendo,e poi a rispondere sopra tale testo riportato. Che è quasi completamente inutile) )

Hai provato con
menù --> inserisci --> testo da file ...
(in Outlook Express, mentre stai rispondendo)
che dicevo prima?


vittocre ha scritto:
Se quando "copio" ho la possibilità di memorizzare in un ipotetico "copia1" o "copia2", quando incollo dovrei avere la possibilità di "incolla1" o "incolla2"....
Windows però non gestisce un simile sistema. (l'avevo visto invece in alcune interfacce grafiche di Linux: Gnome, KDE, ecc.)

Forse glielo si può aggiungere con un apposito programma.
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vittocre
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MessaggioInviato: 09 Apr 2007 14:25    Oggetto: Rispondi citando

Si, ho provato e funziona.... Grazie mille
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MessaggioInviato: 09 Apr 2007 16:10    Oggetto: Rispondi citando

In effetti il problema era capire quale fosse esattamente la necessità,
e spiegare come farlo.

Farlo poi è facilissimo.


(l'unica cosa è trasformare corettamente i file doc e xls in file di testo txt)
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vittocre
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MessaggioInviato: 09 Apr 2007 20:59    Oggetto: Rispondi citando

infatti ho avuto qualche problema; poi ho trovato un vecchio file txt e ci ho copiato dentro il word e poi "salva con nome".
Se non avessi avuto il file txt non sarei stato capace trasformare il .doc.
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MessaggioInviato: 09 Apr 2007 21:14    Oggetto: Rispondi citando

a parte che un file di testo puoi smepre crearlo , quindi anche se nonne avessi avuto uno, avresti potuto creartelo facilmente
(sopra un punto vuoto del desktop o di una cartella --> tasto destro --> nuovo --> documento di testo).

Ma esiste un metodo più facile:
Word e Excell possono salvare informato di testo.

Puoi chiedere nella sezione Software - generale per maggiori informazioni.
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MessaggioInviato: 11 Apr 2007 12:19    Oggetto: Rispondi citando

vittocre ha scritto:
... quando incollo dovrei avere la possibilità di "incolla1" o "incolla2"....pensando che dentro al computer associato al clic su copia ci siano tutta una serie di istruzioni che gli dice cosa copiare e dove memorizzarlo....basterebbe associare al tasto "F2" quelle istruzioni modificate nella parte di dove le memorizza e al tasto "F12"...


io uso un programmino niente male chiamato Speed Typing. In pratica posso associare a delle "scorciatoie" (che sono parole) delle frasi intere. Ad esempio se digito "disa " lui me la espande in "Distinti Saluti ". Uso una decina di frasi... magari a te ne bastano 2 o tre tipo "mail1 " "mail2 " ...

ciao Smile
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MessaggioInviato: 11 Apr 2007 13:31    Oggetto: Rispondi citando

grazie, potrebbe proprio fare al caso mio per risposte standard.
L'ho già scaricato....spero di riuscire a farlo funzionare.
Già che ci sono una domandina su Outlook Express.
Esiste la possibilità di spedire e-mail in "copia per conoscenza nascosta"
Io lo faccio da "libero" per spedire tante e-mail ad una lista di indirizzi in modo che ognuno riceva la e-mail come fosse stata spedita solo a lui.
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chemicalbit
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MessaggioInviato: 11 Apr 2007 13:50    Oggetto: Rispondi citando

vittocre ha scritto:
Esiste la possibilità di spedire e-mail in "copia per conoscenza nascosta"
Io lo faccio da "libero" per spedire tante e-mail ad una lista di indirizzi in modo che ognuno riceva la e-mail come fosse stata spedita solo a lui.
Certo che si può.
Solo che outlook Express ha questa possibilità messa in un punto normalmente un po' nascosto (ops ...) va -per così dire- attivata.
(visto che è una cosa utile e che serve, mi sembra "logico" Mad )

C'era una discussione molto dettalgiata (quasi un manualetto "come fare a") nella categoria "Sicurezza e privacy", la cerco, ...eccola
Per inviare mail a più destinatari c'è il CCN,che diamine!


(p.s. per vittocre. Tvittocre avevo mandato non molto fa un mesasggio privato per avvisarti che avevospsotato quiin software per il web questa discussione.
Vedo che l'hai ritrovata, anche se non hai letto il messaggio privato (ce l'ho ancora in posta in uscita, ora lo cancello) bravo! Evviva )
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MessaggioInviato: 11 Apr 2007 15:00    Oggetto: Rispondi citando

....un GRAZIE GRANDE COSI'
e complimenti.
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MessaggioInviato: 11 Apr 2007 15:37    Oggetto: Rispondi citando

vittocre ha scritto:
....un GRAZIE GRANDE COSI'
e complimenti.
Così m'imbarazzo Shy e non so cosa rispondere ...
vediamo, che risposnto? Trovato! rispondo :

"Per i complimenti (e per le critiche) c'è l'apposita sezione Zeus Sì/No"

EDIT:

p.s.: Mi accorgo solo ora di non averti ancora dato il benvenuto:
benvenuto/a vittocre!
Ciao
Se vuoi, fai un salto in questa discussione a presentarti agli utenti del forum.
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MessaggioInviato: 14 Apr 2007 10:08    Oggetto: Rispondi citando

Avrei un altro paio di cose da chiedere, ma vedendo altri quesiti, non sarebbe bene mettere una entrata specifica per quesiti su Outlook, su Excel e su Word (che credo siano tra i programmi più utilizzati) ?
Passo alle domanda su Outlook-express:
1 - E' possibile modificare l'oggetto della posta ricevuta o inserirlo se assente (questo per facilitare le ricerche nelle cartelle).
2 - E' possibile creare una lista di distribuzione prelevando automaticamente gli indirizzi da un excel ? (avevo trovato un programmino free che lo faceva e funzionava benissimo (mandava via una e-mail alla volta)....solo che poi l'antivirus me lo ha segnalato come sospetto e l'ho cancellato !)
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MessaggioInviato: 16 Apr 2007 23:22    Oggetto: Rispondi citando

vittocre ha scritto:
non sarebbe bene mettere una entrata specifica per quesiti su Outlook, su Excel e su Word (che credo siano tra i programmi più utilizzati) ?
Scusa, ma non ho proprio capito cosa intendi con "una entrata specifica ".



vittocre ha scritto:
1 - E' possibile modificare l'oggetto della posta ricevuta o inserirlo se assente (questo per facilitare le ricerche nelle cartelle).
Non come metodi banali
(dovresti editare i messaggi "alla hacker" o usare dei programmi -se essitono- appositi).

E creare delle nuove cartelle dei messaggi, e spostarli lì suddivise per argomento?

vittocre ha scritto:
2 - E' possibile creare una lista di distribuzione prelevando automaticamente gli indirizzi da un excel ? (avevo trovato un programmino free che lo faceva e funzionava benissimo (mandava via una e-mail alla volta)....solo che poi l'antivirus me lo ha segnalato come sospetto e l'ho cancellato !)
Di questo non me ne intendo,
però puoi creare dei gruppi nella rubrica di Outlook Express.
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MessaggioInviato: 17 Apr 2007 08:22    Oggetto: Rispondi citando

Per entrata specifica intendo aggiungere, nella sezione Software, oltre a "Software per il WEB" una di nome "OUTLOOK-WORD-EXCEL"

per l'Oggetto" già suddivido in cartelle specifiche.
Dici che si può andare nel file .dbx della mia cartella in edit senza rovinare tutto ? come ?....potrei provare sul mio vecchio PC fisso dove risiedono ancora le vecchie e-mail OExpress già trasportate sul portatile.
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MessaggioInviato: 17 Apr 2007 09:01    Oggetto: Rispondi

Se già suddividi per cartelle in base all'argomento (a mano, prescindendo da quanto effettivamente indicato nel campo oggetto -magari sbagliato o vuoto) pio puoi entrare nella cartella che t'interressa e fare una ricerca solo tra i messaggi di quelal catrella (o quella cartella + sue sottocartelle)


Per la modifica dei file .dbx non so qunto sia rishcioso (anche perhcé essendo roba Microsoft, non so quanto siano disponibili le specifiche,
quidni non so se tu possa sapere cosa devi cambiare.
Ad es. potrebbe darsi che oltre a cambiar ei caratteri contenenti il testo delcampo oggeto, devi cambiare anche un altro campo con indicati quanti caratteri è lungo il campo oggetto)

In ogni caso un backup sarebbe quanto meno indispensabile.

E mi pare un sistema laborioso e scomodo da fare non solo una volta,
ma sistematicamente ogni volta che ti arriva un'email con un oggetto vuoto o "sbagliato"


---------


Quanto al discorso delle sezioni del forum:

Outllook Express è un client email e quindi è un "software per il web"

(E visto il numero dei messaggi, non penso sia utile suddividerla ulteriormente in altre sezioni, ognuna per un programma sepcifico.

Anche perché spesso -seppure con le loro differenze- alcune questioni sono comunque simili. Ad es. per il discorso che dicevamo prima in Outlook Express c'è "Inserisci" --> "testo da file", molto probabilemnte ci sarà anche in un altro programma , magari con un nome diverso tipo "Aggiungi" --> "testo".)


Lo stesso per Word e Excell in Software generale (ad es. con Open Office molte cose sono uguali o perlomeno molto simili -con la differenza che open office è gratuito Wink)

Tieni anche presente che un utente potrebbe nmon sapere che programma dovrebbe usare per fare uan certa cosa (anzi di solito il problema è proprio quello, una ovlta trovato ilprogramma adatto, si è a metà dell'opera), per cui una suddivisione del forum in base al nome del programma non penso sia utile.


Si potrebbe al limite creare una sezione per i software di office automation (produttività personale: elaboratori di testo, fogli elettronici, database, presentazioni, ecc.) ,
separandoli dalla generica Software generale, ma al momento il volume di messaggi non tale da richiederlo).



In ogni caso puoi proporlo aprendo una discusisone nella sezione "Aiuto per i forum / La Posta di Zeus" e sentiamo cosa ne pensano anche gli altri.
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